Spółka Sage wdrożyła ERP X3 w Nu Air Polska, firmie dystrybucyjnej. Nowy system usprawnił strategiczne procesy biznesowe w obszarach finansów, dystrybucji, zakupów i gospodarki magazynowej.
Nu Air Polska sp. z o. o jest częścią Grupy NUAIR, jednego z największych na świecie producentów kompresorów tłokowych. W Polsce Nu Air jest dystrybutorem szerokiej gamy narzędzi pneumatycznych, kompresorów, elektronarzędzi i maszyn. Spółka potrzebowała solidnego rozwiązania ERP obsługującego lokalną działalność, jednocześnie zapewniającego wsparcie dla jej międzynarodowych operacji. „Dotychczasowy system informatyczny przestał spełniać nasze wymagania. Działalność NUAIR zarówno na rynkach międzynarodowych, jak i lokalnych determinowała konieczność wyboru takiego systemu, który byłby sprawdzonym rozwiązaniem globalnym, a jednocześnie dostosowanym do konkretnych wymagań rynku polskiego” – powiedział Paweł Stankiewicz, Główny Księgowy w spółce Nu Air Polska.
Wybór padł na produkt Sage ERP X3, którego polska premiera odbyła się wiosną ub. r. Z ERP X3 korzysta obecnie na świecie ponad 3300 firm w 55 krajach, co podkreśla jego globalny charakter. Sage, jako wiodący dostawca oprogramowania wspomagającego zarządzanie dla sektora MSP w Polsce (obsługuje ponad 60 tys. firm i organizacji) jest doświadczonym i wiarygodnym partnerem w zakresie dostoswania swoich rozwiązań do przepisów obowiązujących w Polsce.
„Wdrażając ERP w Nu Air wykazaliśmy, że możemy szybko sprostać sytuacji, gdy firma potrzebuje wymienić system ERP na rozwiązanie adekwatne do jej dynamiki i perspektywy rozwoju. Jednocześnie pokazaliśmy, jak w konkretny sposób usprawnić wewnętrzne procesy biznesowe i to w różnych, strategicznych obszarach działalności takiej firmy” – powiedział Paweł Giziński, dyrektor Działu Produktów Globalnych Sage.
Optymalizacja procesów biznesowych
Sage ERP X3 pozwolił Nu Air na większą swobodę w kształtowaniu polityki cenowej, elastyczną organizację przestrzeni magazynowej oraz automatyzację rozliczania kosztów dodatkowych. „Wdrożone rozwiązanie usprawniło kluczowy dla nas proces współpracy z sieciami handlowymi oraz marketami budowlanymi. Ponadto oszczędzamy mnóstwo czasu przy generowaniu raportów i analiz. Uzyskaliśmy też dodatkowe narzędzie wsparcia dla naszej działalności handlowej m.in. w obszarze transakcji międzynarodowych czy też importu towarów” – dodał Paweł Stankiewicz.
Wdrożenie systemu Sage ERP X3 znacznie usprawniło realizowane w Nu Air operacje księgowe, takie jak zamykanie okresu rozliczeniowego, wycenę rozrachunków i rachunków bankowych w walucie. Istotna z punktu widzenia Nu Air okazała się również architektura Sage ERP X3, która pozwala na szybkie i efektywne dostosowanie systemu do zmian stawek podatkowych (VAT, PIT, CIT). Poza tym, w ramach wdrożenia udało się daleko usprawnić procesy masowej obsługi faktur korygujących, zwrotu towarów oraz zbiorczego wystawiania faktur na podstawie zebranych wcześniej zamówień. Zdaniem Nu Air, szczególnie pomocne są mechanizmy śledzenia powiązań pomiędzy dokumentami, transakcjami i zdarzeniami, dzięki którym możliwy jest pełen wgląd w kluczowe procesy zachodzące w firmie.
Nu Air zależało także na wysokiej jakości działań w obszarze raportowania finansowego do centrali firmy. „Naszym celem było zapewnienie łatwych w użyciu i wydajnych narzędzi do sporządzania raportów i analiz, tak aby ich przygotowywanie skrócić do minimum, a wyniki tych prac były pozbawione błędów” – dodał Paweł Giziński z Sage. Za sukces można m.in. uznać skrócenie czasu przeprowadzania operacji związanych z zamykaniem okresu rozliczeniowego, które do tej pory były czasochłonne.
Do składowania towarów Nu Air wykorzystuje zarówno zewnętrzne, jak i własne magazyny. Taka specyfika wymaga od ERP X3 obsługi magazynów obcych oraz efektywnego planowania w zakresie gospodarki magazynowej. Sage ERP X3 spełnił także to wymaganie, dzięki zaawansowanej konfiguracji powierzchni magazynowej. Z kolei, w obszarze zakupów najistotniejszym usprawnieniem okazało się wprowadzenie rozliczania kosztów dodatkowych. Ma to szczególne znaczenie ze względu na fakt, że duża ilość towarów wchodzących w skład ofertowanego przez Nu Air asortymentu pochodzi z importu
Kryteria wyboru Sage ERP X3
Dla Nu Air ważnym kryterium wyboru Sage X3 była jego otwartość technologiczna, oferująca łatwą integrację oraz możliwości rozwoju i rozbudowy w przyszłości. Firma działająca na rynkach międzynarodowych i lokalnych wybrała system, który jest sprawdzonym rozwiązaniem globalnym, a jednocześnie jest w pełni dostosowany do konkretnych wymagań rynku polskiego. Dlatego istotnym argumentem przemawiającym za wyborem ERP X3 był fakt posiadania przez ten system rekomendacji Instytutu Studiów Podatkowych Modzelewscy i Wspólnicy, która stanowi gwarancję zgodności oprogramowania z obowiązującym w Polsce systemem legislacyjnym i tym samym zapewnia bezpieczeństwo prawne w obszarze finansów.
Paweł Stankiewicz, podsumowując wdrożenie, dodał: „Nowy system ERP usprawnił naszą bieżącą działalność biznesową, a ze względu na swoją skalowalność i możliwości rozbudowy traktujemy go jako doskonałą inwestycję.”
O systemie Sage ERP X3
Sage ERP X3 jest rozwiązaniem dedykowanym dla przedsiębiorstw i grup firm o złożonych potrzebach. System pozwala na działanie w różnych językach i systemach legislacyjnych. Ponad 180 000 użytkowników, reprezentujących 3 300 klientów na całym świecie, już wybrało Sage ERP X3, ponieważ jest prosty w użyciu, szybki we wdrożeniu i przynoszący zyski.
Od ponad 10 lat Sage ERP X3 jest sprawdzonym i kompletnym rozwiązaniem ERP, skierowanym
do średniego segmentu. Odpowiada na specyficzne wymagania różnych gałęzi przemysłu, od produkcji, przez dystrybucję, sprzedaż i usługi oraz wiele innych. Sage ERP X3 jest obecny w 55 krajach i skupia sieć 1500 konsultantów Sage i 200 partnerów biznesowych. Jako rozwiązanie dla rynku polskiego, Sage ERP X3 oferuje bezpieczeństwo pracy i dostosowanie do lokalnych wymagań. Sage ERP X3 wspiera wszystkie obszary biznesowe: finanse, sprzedaż, magazyny, logistykę, produkcję. To globalne rozwiązanie, ze wszystkimi atutami systemów nowoczesnych systemów ERP.
http://www.sage.com.pl/x3
O firmie Sage sp. z o.o.
Sage sp. z o.o. jest wiodącym producentem oprogramowania wspomagającego zarządzanie dla sektora małych
i średnich przedsiębiorstw w Polsce. Spółka wchodzi w skład Sage Group plc – należącej do grona trzech największych dostawców rozwiązań wspomagających zarządzanie na świecie. Posiada oddziały w Bytomiu, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Sopocie, Warszawie i Wrocławiu oraz sieć ponad 400 dystrybutorów i partnerów biznesowych na terenie całego kraju.
Oferta firmy obejmuje System Zarządzania Forte – zaawansowane rozwiązanie klasy ERP dla średnich przedsiębiorstw – oraz 2 linie produktów dla małych firm i mikroprzedsiębiorstw: Symfonia i Symfonia Start,
a także w pełni zlokalizowany program CRM: Sage ACT!. Od 17 maja 2011 r. do oferty firmy dołączony został międzynarodowy system Sage ERP X3 – globalne, zintegrowane rozwiązanie ERP dla średnich
przedsiębiorstw.
http://www.sage.com.pl
O firmie Nu Air Sp. z o.o.
Nu Air Sp. z o.o. rozpoczęła swoją działalność (jako Nutool Polska) na polskim rynku jesienią 2001 roku. W krótkim czasie stała się prężnie działającą firmą, będącą dystrybutorem szerokiej gamy narzędzi pneumatycznych, kompresorów, elektronarzędzi i maszyn. Grupa NUAIR, jest obecnie jednym z największych producentów kompresorów tłokowych na świecie. Jako jedna z niewielu firm odnosi znaczące sukcesy w trzech segmentach rynku jednocześnie: przemysłowym, dla profesjonalistów oraz na rynku majsterkowiczów. NUAIR proponuje swoim klientom szeroką gamę asortymentową, zaczynając od małych kompresorów domowych, aż po ciężkie sprężarki przemysłowe, dbając zarówno o walory wizualne, jak i techniczne. Dlatego też produkty wychodzące z fabryk NUAIR mają swoiste, ciekawe wzornictwo, a jednocześnie charakteryzują się zwiększoną wydajnością przy minimalnym zużyciu energii. Mottem firm Grupy NUAIR jest ciągły rozwój, dynamika w działaniu, nieustanna dbałość o jakość oferowanych produktów oraz, co niemniej ważne, troska o klienta. Nu Air Polska doskonale dopasował się do tych wartości i jako część Grupy NUAIR jest silną i dynamicznie rozwijającą się firmą, widoczną na rynku krajowym oraz rynkach zagranicznych.
Wpisy o podobnej tematyce
Słowa kluczowe: ERP X3, Grupa NUAIR, Nu Air Polska, sage, system
