System Forte 2012 uzyskał Certyfikat Innowacyjności od Instytutu Maszyn Matematycznych. W uzasadnieniu opinii podkreślano nowe możliwości Systemu Forte w zakresie stosowania dokumentów w wersji elektronicznej.
Instytut Maszyn Matematycznych (IMM) uznał System Forte 2012 za innowacyjny zarówno pod względem sposobu jego wytwarzania, jak i w obszarze działania. Zdaniem placówki badawczo-rozwojowej system można także uznać za innowację organizacyjną – co oznacza, że przedsiębiorstwo użytkujące system, zyskuje możliwości usprawniania działania i optymalizacji wewnętrznych procesów, w tym przejścia na stosowanie dokumentów elektronicznych.
e-Dokumenty w centrum uwagi Systemu Forte 2012
Instytut zwrócił uwagę na nowe, niedostępne do tej pory na rynku polskim rozwiązania Systemu Forte 2012 –które usprawniają obieg dokumentów tradycyjnych i elektronicznych w organizacji. Odnosi się to do modułów: Forte Repozytorium Dokumentów, Forte e-Faktury i Forte e-Deklaracje, które automatyzują szereg działań w procesach wystawiania, odbioru, przesyłania i przechowywania e-dokumentów. Opinia docenia m.in. system przygotowania i rejestrowania umów zawierających zgodę na otrzymywanie e-faktur, a także pełną obsługę w zakresie wystawiania faktur elektronicznych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów (m.in. spełnienie warunków integralności e-faktury i autentyczności treści). W module e-Faktury doceniono wsparcie w obrocie e-fakturami (w tym podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym). Jak podkreśla IMM, moduł Forte e-Faktury współpracuje z pozostałymi modułami Systemu Forte 2012 w zakresie zamówień (Forte Handel), oraz ewidencji finansowo-księgowej (Forte Finanse i Księgowość).
Wygodne umowy dla kontrahentów i e-pieczęć
Jednym z argumentów innowacyjności w opinii wydanej przez IMM jest organizacja obsługi umów zawierających zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. System Forte 2012 zawiera gotowy do wykorzystania formularz umowy opracowany przez firmę doradczą PricewaterhouseCoopers. Główną i unikatową na polskim rynku korzyścią jest automatyczna kontrola statusu zawieranych umów – system podpowiada użytkownikowi, czy z danym kontrahentem jest zawarta umowa i czy jest ona aktualna. Jak podkreśla Sage, we wszystkich innych systemach dostępnych obecnie na rynku, nie ma takiej funkcjonalności, a kontrola umów musi odbywać się ręcznie.
Kolejna korzyść to zastosowanie tzw. e-Pieczęci – narzędzia do podpisywania faktur elektronicznych. e-Pieczęć uwierzytelnia osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej i nie jest przypisana do konkretnej osoby fizycznej. Pieczęć ta jest w pełni akceptowalną formą podpisu elektronicznego.
e-Deklaracje w Systemie Forte
Instytut w swojej opinii nawiązał też do modułu Forte e-Deklaracje, który automatycznie przesyła deklaracje do Ministerstwa Finansów, co pozwala użytkownikom oszczędzać czas. Inną z korzyści docenionych przez IMM są wymierne oszczędności finansowe związane z możliwością całkowitej eliminacji druku deklaracji oraz wysyłek pocztowych.
Innowacyjność zwiększają szanse na dotacje
IMM, wydając opinię potwierdza innowacyjność rozwiązania informatycznego w myśl ust. 2 art. 18b. ustawy z dn. 15 lutego 1992 o podatku dochodowym od osób prawnych. Dla podmiotu, który kupuje innowacyjne rozwiązanie, opinia ta oznacza większe szanse na uzyskanie dotacji na inwestycję system wspomagający zarządzanie.
Więcej informacji o systemie Forte 2012 na stronie internetowej: http://www.sage.com.pl/srednie-firmy/aktualnosci?news_id=244
Słowa kluczowe: Certyfikat Innowacyjności, e-Deklaracje, e-Dokumenty, e-pieczęć, IMM, Instytutu Maszyn Matematycznych, System Forte