Obsługa niepoprawnych faktur i korekta błędów spowodowanych przez systemy finansowe to według księgowych najbardziej czasochłonne czynności w codziennej pracy działów finansowo-księgowych – wynika z badań firmy Accace.
Badania przeprowadzone w grudniu 2011 r. przez firmę Accace pokazują, że pracownicy działów finansowo-księgowych zbyt dużo czasu poświęcają obsłudze błędnych faktur – aż 69 proc. badanych uważa, że to właśnie korekta niepoprawnych danych jest najbardziej czasochłonnym i nieprzekładającym się na wyniki pracy procesem księgowym. Ponad połowa respondentów (57 proc.) twierdzi, że czasochłonne jest poprawianie błędów systemów finansowych, a co drugi badany wskazuje na optymalizację podatkową i szukanie interpretacji.
Dla ponad 40 proc. księgowych do zadań długotrwałych należy sporządzanie raportów giełdowych, grupowych czy do GUS, a także wystawianie faktur sprzedaży bez automatyzacji i windykacja faktur. Na przeciwnym biegunie znalazła się kalkulacja podatkowa – jedynie 15 proc. ankietowanych uznało ją za zajęcie, na które poświęca się dużo czasu. Mniej wskazań uzyskały też takie obowiązki jak księgowanie faktur i księgowanie wyciągów bankowych bez automatyzacji – tylko co trzeci badany ocenia te czynności jako czasochłonne.
Badania dotyczące nieefektywnych procesów księgowych, w których czasochłonność nie przekłada się na wyniki pracy, zostały zrealizowane przez firmę Accace w grudniu 2011 r. Standaryzowany wywiad przy użyciu elektronicznego kwestionariusza został przeprowadzony na reprezentatywnej próbie 100 osób, specjalistów księgowych z małych i średnich firm. Respondenci to osoby w wieku minimum 30 lat, pracujące minimum 30 godzin tygodniowo.
Accace to spółka, istniejąca na rynku Europy Środkowo-Wschodniej od 2006 roku, świadcząca usługi outsourcingowe z zakresu rachunkowości finansowej, księgowości i doradztwa podatkowego. Zapewnia wsparcie w zakładaniu firmy i wdrażaniu procedur finansowych, świadczy także usługi związane z wprowadzaniem rozwiązań ERP (SAP, MS Dynamics Navision, e-Workflow).
Więcej informacji: www.accace.com
Wpisy o podobnej tematyce
Słowa kluczowe: accace, dział finansowo-księgowy, korekta błędów, obsługa błędnych faktur
