Czas to pieniądz, wiemy o tym wszyscy. Nie każdy jednak wie jak poprawnie nim zarządzać. Zawsze się gdzieś śpieszymy, zawsze za czymś gonimy- bez ładu i składu, a kolejne godziny wyciekają nam z życia nie wiadomo kiedy. Organizacja to pojęcie, którego niestety często unikamy. Po co robić listę zakupów (przecież wiem co kupić), po co planować wyjście na miasto (przecież ogarnie się coś na miejscu) i tak dalej i tak dalej. Później, gdy przychodzi co do czego, okazuje się, że połowy zakupów zapomnieliśmy, a atrakcja, jaką miał być wypad do miasta, przeradza się na tułaczkę w poszukiwaniu miejsca. Jak się okazuję, aby uniknąć tego typu sytuacji, wystarczy odrobina planowania. Zwykły kalendarz lub podręczny notes jest w stanie ułożyć nasz dzień i zwiększyć naszą produktywność.
Jaki kalendarz wybrać?
Aby dobrze dobrać kalendarz, musimy najpierw określić, czego tak naprawdę potrzebujemy. Jeżeli chodzi nam wyłącznie o zapisywanie najważniejszych wydarzeń i planów, wystarczy nam mały kalendarz kieszonkowy. Błędem będzie zakup drogiego, obszernego notesu, który zapewne porzucimy już po tygodniu z braku motywacji do uzupełniania go treścią. Co innego w sytuacji, gdy chcemy zamienić swój kalendarz w potężne narzędzie organizacyjne. Dla tych, którzy planują więcej, zalecamy kupno droższego, eleganckiego kalendarza na cały rok.
Jak prowadzić kalendarz?
Gdy już zaopatrzymy się w kalendarz, pierwsze co powinniśmy zrobić to personalizacja. Spraw, aby kalendarz wyrażał Cię i stał się czymś więcej niż kawałkiem notesu. Odrobina decoupage lub scrapbookingu, w połączeniu z uzupełnieniem najważniejszych sekcji starannym kaligraficznym pismem, da nam niesamowity efekt czegoś wyjątkowego. Tak przygotowany kalendarz będzie nam przyjemniej uzupełniać i sprawdzać, kiedy przyjdzie na to potrzeba. Następnie musimy uważać na to, żeby wpisywać do kalendarza, chociażby najdrobniejsze sprawy i przypomnienia. Często wydaje nam się, że sprawy typu “dentysta pojutrze” lub “kupić cytryny na następnych zakupach” nie wymagają naniesienia do kalendarza, ale to błąd, bo przecież właśnie po to go mamy!
Jak prowadzić kalendarz w pracy?
Nie możemy nie wspomnieć, że kalendarz to potężne narzędzie do organizowania pracy. Przygotowując tego typu organizer, powinniśmy skorzystać z usługi typu kalendarz online. Dzięki, temu będziemy mieli do niego dostęp w każdym miejscu i o każdej porze z poziomu laptopa, czy służbowego smartfonu. Kalendarz online to także wygoda użytkowania. Proste wyraźne interfejsy z możliwością dodawania i usuwania wydarzeń to coś, czego tradycyjny notes nie jest w stanie zaoferować.
Jak dobrze prowadzić kalendarz?
Dobrze poprowadzony kalendarz to taki prowadzony systematycznie. Niezależnie od tego, czy mówimy o kalendarzu online, czy tradycyjnym, nieuzupełniony kalendarz umiera. Z dnia na dzień przestaniemy go uzupełniać, a po kilku tygodniach patrząc na puste kartki minionych dni, stwierdzimy, że jest nam niepotrzebny i wrócimy do starych nawyków.